Die behördlichen Datenschutzbeauftragten sind zuständig für datenschutzrechtliche Belange und Fragen der Schulen in Krefeld. Zu den Aufgaben gehört u.a. die Beratung von Schulleitungen und Lehrkräften zu den datenschutzrechtlichen Vorschriften in Bezug auf die Verarbeitung der Daten der Schülerinnen und Schüler, der Eltern wie auch der Lehrkräfte.

Außerdem sind sie Ansprechpersonen für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler und Eltern. Diese können sich jederzeit in Angelegenheiten des Datenschutzes unmittelbar an das Schulamt für die Stadt Krefeld wenden. Es existiert eine Verschwiegenheitsverpflichtung über die Identität der Betroffenen.